Praca administracyjno-biurowa Mościska

Opis oferty pracy

Farma Iluzji Park Edukacji i Rozrywki położony w Mościskach gmina Trojanów, poszukuje osoby o wysokich umiejętnościach interpersonalnych i organizacyjnych na stanowisko Asystent/ka Zarządu - Recepcjonista/tka.

Na tym stanowisku będziesz pełnić rolę Asystenta Zarządu, jednocześnie dbając o pierwsze wrażenie naszych gości jako pracownik recepcji.

Jesteś charyzmatyczny/a, ambitny/a i proaktywny/a w działaniu oraz lubisz pracę w zespole, ta oferta jest dla Ciebie!



Zakres obowiązków:

koordynowanie terminów spotkań oraz wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach,

planowanie kalendarza Prezesa,

nadzór nad bieżącymi projektami i zadaniami związanymi z działalnością Zarządu,

organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu,

planowanie, realizacja oraz koordynacja prac administracyjnych,

zapewnienie sprawnego przepływu informacji,

dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów,

rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,

organizacja konferencji, spotkań i szkoleń od strony logistycznej,

profesjonalna i serdeczna obsługa gości, zarówno osobiście, jak i telefonicznie,

prowadzenie recepcji (m.in. odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, przekierowanie kontrahentów do odpowiednich osób),

współorganizacja wyjazdów firmowych.


Oczekiwania:

doświadczenie w pracy biurowej,

umiejętność ustalania priorytetów i zarządzanie wieloma różnymi zadaniami,

doskonałe umiejętności organizacyjne, skrupulatność i dbałość o szczegóły,

dobra organizacja pracy własnej i samodzielność,

umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,

bardzo dobre posługiwanie się programami pakietu MS Office oraz narzędziami Google – w szczególności Excel i Word,

wysoka kultura osobista,

umiejętność pracy w zespole oraz elastyczność w podejściu do obowiązków,

prawo jazdy kategorii B,

doświadczenie na podobnym stanowisku, będzie dodatkowym atutem.


Oferujemy:

elastyczną formę zatrudnienia,

wynagrodzenie w wysokości 4500 - 5000 zł/brutto, w zależności od doświadczenia i umiejętności kandydata,

niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon),

prace w miej atmosferze.


Zainteresowanych prosimy o przesłanie krótkiego CV na adres mailowy HR(at)farmailuzji.pl z dopiskiem Asystent Zarządu/Recepcjonista. Wybrane osoby zaprosimy na spotkanie informacyjne.

Prosimy również o dopisanie klauzuli „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych. (Dz. U z 2002 r. Nr 101, poz 926 ze zm.). Wybrane osoby zaprosimy na spotkanie informacyjne